Fyra grundläggande element i organisationsstrukturen

Att driva ett litet företag betyder ofta att pengarna börjar och slutar med dig. Men om du vill attrahera och behålla kvalificerade anställda för att hjälpa till att sprida ansvarsområden behöver du en organisatorisk hierarki som främjar kommunikation, definierar kommandokedjan och visar anställda hur de kan utveckla sin karriär uppför stegen.

Traditionella organisationsstrukturer finns i fyra allmänna typer - funktionella, divisionella, matriser och platta - men med ökningen av den digitala marknaden stör decentraliserade, teambaserade organisationsstrukturer gamla affärsmodeller. Innan du skapar ett innovativt sätt att hantera ditt företag, ta dig lite tid att förstå den gamla formen - blås sedan ett spår.

Funktionell organisationsstruktur

Under en funktionell organisationsstruktur grupperas människor som gör liknande uppgifter baserat på specialitet. Så alla revisorer placeras i ekonomiavdelningen och så vidare för marknadsavdelningen, verksamhetsledningen och personalavdelningen.

Fördelarna med denna typ av struktur inkluderar snabbt beslutsfattande, eftersom gruppmedlemmarna enkelt kan kommunicera. De kan också lära av varandra, eftersom de redan har liknande färdigheter och intressen.

Avdelningsstruktur baserad på produkter

I en avdelningsstruktur grupperar ditt företag arbetare i team baserat på de produkter eller projekt som uppfyller behoven hos en viss typ av kund. Till exempel kan ett bageri med en cateringverksamhet strukturera arbetskraften baserat på viktiga kundkretsar, som en bröllopsavdelning och en grossistavdelning. Arbetsfördelningen i denna typ av struktur säkerställer att arbetare som tillverkar liknande produkter kan uppnå större effektivitet och högre produktion.

Matrisstruktur kombinerar funktionella och divisionella modeller

En matrisstruktur kombinerar element i de funktionella och divisionsmodellerna, så det är mer komplext. Den grupperar människor i funktionella specialiserade avdelningar och delar dem sedan upp i avdelningsprojekt och produkter.

I en matrisstruktur ges gruppmedlemmarna mer autonomi och förväntas ta ett större ansvar för sitt arbete. Detta ökar teamets produktivitet, främjar större innovation och kreativitet och gör det möjligt för chefer att samarbeta med att lösa beslutsproblem genom gruppinteraktion. Denna typ av organisationsstruktur kräver mycket planering och ansträngningar, vilket gör det lämpligt för stora företag som har resurser att ägna sig åt att hantera en komplex affärsram.

Platt organisationsstruktur

En platt organisationsstruktur försöker störa det traditionella top-down management-systemet för de flesta företag. Ledningen är decentraliserad så det finns ingen vardaglig "chef". Varje anställd är chef för sig själva, eliminerar byråkrati och byråkrati och förbättrar direkt kommunikation.

Till exempel, en anställd som har en idé behöver inte vada genom tre nivåer av överchefer för att få idén till nyckelpersonen som fattar beslutet. Den anställde kommunicerar helt enkelt direkt med målet på peer-baserad nivå.

Ett företag som antar denna typ av struktur för vardagliga ändamål upprättar vanligtvis ett speciellt top-down management-system för tillfälliga projekt eller evenemang.