Vad är datainmatning 10-nyckel?

Att samla in och skriva in siffror på en dator är en av de mest mödosamma aspekterna av datahantering. Datainmatning med tio nycklar påskyndar denna process, med endast fokus på siffertangenterna 0 till 9 som används upprepade gånger. Detta är mer effektivt och kan orsaka mindre fysisk stress på kroppen eftersom du bara behöver fokusera på några få tangenter, snarare än de hundra plus-tangenterna på ett vanligt tangentbord. Även om du kanske inte har fullständig förtrogenhet med tio nyckelprocessen, kanske du redan använder den av vana.

Hårdvara

Standardtangentbord innehåller en översta rad med siffertangenter som typister använder för att mata in siffror tillsammans med bokstäver. Denna teknik är allmänt känd som touch typing. I en affärsmiljö, med avseende på dollarn, prestandamätvärden och annan redovisningsinformation, är det dock inte alltid nödvändigt med ett helt standardtangentbord. Istället innehåller många fristående tangentbord som ansluter till stationära datorer en tio-tangent eller numerisk knappsats till höger om tangentbordet. Bärbara datorer, om de är tillräckligt breda, stöder också ett numeriskt tangentbord. Användare kan också få en numerisk knappsats som krokar upp till USB-porten på en PC, utan att enkelt lägga till den här hårdvaran i alla system.

Träning

Den som har tillgång till en tio-knapps nummerknapp kan snabbt lära sig och vänja sig vid att använda den här hårdvaran. Men för de företag och yrkesverksamma som skulle uppskatta extra vägledning om hur man effektivt använder det numeriska tangentbordet, erbjuder vissa högskolor och yrkesskolor specialiserade utbildningsprogram. Titeln på sådana program kallas vanligen Business Systems Technology, och datainmatning med tio nycklar är en enda kurs som en del av den övergripande läroplanen. Enligt Bureau of Labor Statistics 2011 kan emellertid de människor som tänker göra en karriär av datainmatning bara behöva en gymnasieutbildning om de har god grammatik och förtrogenhet med att använda ett tangentbord.

Ockupation

Vissa företag marknadsför behovet av tio nycklar för datainmatning. Om du till exempel ansöker som en virtuell kundtjänstagent, kan tio nycklar vara till hjälp för att mata in kundorder. Som en avlägsen medicinsk transkriptionist eller fakturerings- och kodningsspecialist är det också viktigt med korrekt och effektiv inmatning av numeriska medicinska och laboratorietestdata till en dator. Enligt Bureau of Labor Statistics 2011 kommer dock datainmatningsarbetet att se en måttlig nedgång i tillväxten. Denna utbyte av mänskliga typister beror delvis på ökad användning och beroende av teknik samt outsourcing av dessa jobb utomlands.

Alternativ

Du kan utforska alternativ för att manuellt skriva in numeriska data. Om du har data som för närvarande är skrivna eller skrivna på papper kan du använda en skanner för att fånga texten, inklusive siffror, från dessa dokument. Denna bildteknik kallas optisk teckenigenkänning eller OCR och sparar data i ett ordbehandlat dokument eller kalkylark. Ett annat alternativ som inte skriver är att använda tal-till-text-programvara, som låter dig tala numeriska data i mikrofonen. Datorn skriver ut numret på skärmen. Överväg också att lära dig att exportera och importera data över applikationer så att du inte behöver mata in den informationen (som att exportera data från en webbplats till ett Excel-kalkylark).