Hur man redigerar ett skannat dokument i Word

Så du har precis fått en tryckt kopia av ett Word-dokument och du vill redigera det. Allt är bra, men tyvärr har du inte den ursprungliga papperskopian av dokumentet som utskriften kom från. Hur i helvete redigerar du det? Finns det någon form av skanningsredigerare som du kanske kan använda för att skanna dokumentet och sedan redigera det? Det hela verkar som den typ av högteknologiska saker som kräver att du gör några ganska dyra inköp när du sätter ihop de maskiner du behöver för att redigera ett enkelt dokument. Uppenbarligen kommer det inte att ge någon affärsförståelse. Om det bara fanns ett enklare sätt att göra det ... Men vänta, det är det!

Optisk teckenigenkänning, eller OCR, är en utbredd teknik som låter dig skanna dokument och göra dem till redigerbara dokument för mjuk kopia som du sedan enkelt kan redigera. Massor av programvarutillverkare erbjuder OCR, till exempel Adobe OCR. Microsoft är en av dessa programvarutillverkare.

Om du har en tryckt kopia av ett dokument och vill kunna redigera det kan du göra det med Word. Skanna först kopian och använd sedan Microsoft OneNote för att förvandla den till ett redigerbart dokument och skicka det till Microsoft Word. Microsoft OneNote är en antecknings- och planeringsprogramvara som kommer som en del av Microsoft Office-sviten. Den har förmågan att utföra OCR på ett stort antal dokument, inklusive PDF OCR.

Förutsatt att du skannade dokumentet ordentligt kommer Microsoft OneNote att fånga alla bilder och text i dokumentet och skicka dem till Word, där du enkelt kan redigera dem. Allt detta är en enkel process som du kan göra på några minuter.

  1. Starta Microsoft OneNote

  2. Först måste du starta Microsoft OneNote på din dator. Microsoft OneNote är ganska lätt att hitta. Börja med att klicka på Start-menyn och navigera dig till Microsoft Office-mappen. Där hittar du Microsoft OneNote i listan över Microsoft Office-programvara. När du har öppnat OneNote klickar du på knappen "Ny sida" längst upp till höger i fönstret. En ny anteckning skapas.

  3. Öppna fönstret ”Infoga bild”

  4. Längst upp i fönstret finns en knapp märkt "Infoga". Klicka på den här knappen och välj alternativet "Bild" i bildgruppen som visas högst upp. Fönstret "Infoga bild" dyker upp.

  5. Infoga bilden

  6. Sök efter filen med bilden av det skannade dokumentet och välj den; klicka sedan på knappen "Infoga". Bilden kommer att införas i din anteckning.

  7. Extrahera text från bilden

  8. Högerklicka på bilden som du just importerade och välj alternativet "Kopiera text från bild."

  9. Öppna nytt Word-dokument

  10. Om du inte redan har Microsoft Word upp, starta det och skapa ett nytt dokument.

  11. Importera text till dokument

  12. Högerklicka inuti dokumentet och klicka på ikonen "Behåll källformatering" från rullgardinsmenyn som finns under "Klistra in" -alternativen.

  13. Redigera nytt dokument

  14. Texten från det utskrivna dokumentet kommer nu att visas i ditt nya dokument. Du kan redigera den som du vill.