Vad är kompatibilitetsläget i Microsoft Excel?

Medan tekniska framsteg kan hjälpa dig att arbeta mer effektivt, kan ny teknik ibland orsaka problem som minskar produktiviteten. Äldre versioner av Microsoft Excel kan till exempel inte visa funktioner i en arbetsbok som du sparar med en nyare Excel-version. Programmets kompatibilitetsläge löser problemet så att du kan skapa arbetsböcker som andra kan se perfekt med äldre Excel-versioner.

Hitta dina oförenligheter

Excels kompatibilitetskontroll körs automatiskt när du försöker spara en arbetsbok i formatet "Excel 97-2003 (* .xls)". Fönstret Kompatibilitetskontroll varnar dig för att ditt dokument kan förlora vissa funktioner eller att de kan försämras om du sparar det i det äldre formatet. Fönstret visar också en lista över dessa funktioner som du kan granska. Till exempel kan ett listobjekt informera dig om att ditt dokument innehåller tabellreferenser som Excel 97-2003-versioner inte stöder.

Granska dina oförenligheter

Du har två alternativ när Compatibility Checker upptäcker problem: spara ditt dokument i ett nyare Excel-format, eller klicka på "Fortsätt" för att spara det i den äldre versionen och förlora lite funktionalitet. Medan fönstret för kompatibilitetskontroll är öppet klickar du på länken "Sök" bredvid ett objekt för att hoppa till platsen i dokumentet som har kompatibilitetsproblemet. Om du vill veta mer om ett kompatibilitetsproblem eller upptäcka en möjlig lösning klickar du på länken "Hjälp" bredvid ett objekt.

Excel-kompatibilitetsläge

När du har sparat en arbetsbok i ett äldre format körs Excel i kompatibilitetsläge. I det här läget kan du inte använda någon nyare funktionalitet som din nyare Excel-version ger. Detta säkerställer att du inte lägger till förbättrade funktioner i dokumentet som personer som använder en äldre Excel-version inte kan se. Avsluta kompatibilitetsläget genom att klicka på "Arkiv", välja "Info" och sedan klicka på "Konvertera". Excel konverterar dokumentet till det aktuella Excel-format som matchar applikationsversionen du använder. Till exempel, om du arbetar i Excel 2013, konverterar det dokumentet till det formatet för att ge dig möjlighet att dra nytta av Excel 2013s senaste funktioner.

Kontrollera kompatibilitet manuellt

När du arbetar med en Excel-version som är högre än 2010 kan du köra kompatibilitetskontrollen manuellt för att skapa dokument som är kompatibla med Excel 2010 och 2007. Starta kompatibilitetskontrollen genom att klicka på "Arkiv", välja "Info" och sedan klicka på "Sök efter Problem. " Fönstret Kompatibilitetskontroll öppnas och visar kompatibilitetsproblem som det hittar. Markera kryssrutan "Kontrollera kompatibilitet när du sparar den här arbetsboken" om du vill att Excel automatiskt ska kontrollera dokumentets kompatibilitet.

varning

Dessa steg hänvisar till att kontrollera kompatibilitet i Excel 2013. Dina steg kan skilja sig om du använder en annan version.