Hur man importerar XPS-dokument till Word

Microsoft Word kan spara och konvertera alla dokument till XML Paper Specification (XPS) -filer, men på grund av XPS-formatets karaktär är det mer komplicerat att importera XPS-filer till Word. Det finns en lösning för att ta med XPS-dokument till Word, eller så kan du använda programvara från tredjepartsomvandlare för att ändra XPS-filen till ett redigerbart filformat.

Importera XPS-dokument till Word

Det finns ett sätt att importera ett XPS-dokument till en Word-fil. Denna metod är användbar för att inkludera information från en XPS-fil i ett större Word-dokument istället för att skriva om det manuellt. Så här gör du:

  1. Starta Word .
  2. Gå till Arkiv och öppna för att öppna ett aktuellt dokument eller välj Nytt för att skapa ett nytt dokument.
  3. Klicka på Infoga och leta reda på avsnittet Text .
  4. Klicka på Objekt , vilket öppnar ett nytt fönster.
  5. I alternativfönstret väljer du alternativet Skapa från fil .
  6. Klicka på Bläddra och navigera till platsen för XPS-filen.
  7. Välj XPS-filen och klicka på OK.
  8. I objektfönstret ska namnet på XPS-filen visas i fältet Filnamn .
  9. Klicka på kryssrutan för Visa som ikon och klicka på OK.

XPS-filen importeras till Word, där du kan inkludera den med sin nuvarande layout i ett större dokument. Om du vill redigera innehållet eller layouten måste du använda en annan metod. Här är varför.

Kan jag redigera XPS-dokument i Word?

I likhet med en PDF är en XPS-fil ett fast layoutdokument som inte kan redigeras, vilket innebär att den inte låter sig öppnas i en dokumentredigerare som Word. Eftersom XPS-dokument vanligtvis genereras med en Microsoft-specifik drivrutin, skapas de med en specifik process och innehåller inte samma layoutinformation som redigerbara Word-dokument gör, till exempel information om rubriker och marginaler.

När du överför en XPS-fil till Word överför den inte layouten på samma sätt som du konverterar andra redigerbara layoutdokument. När du importerar en XPS-fil till Word med ovanstående metod importeras den som ett objekt och inte som redigerbar text.

En tredjepartsomvandlare kan extrahera texten från en XPS-fil så att du kan kopiera och klistra in den i Word eller importera den från en separat .txt-fil. Du måste sedan införliva den texten i ditt Word-dokuments layout manuellt.

Konvertera en XPS-fil med en webbaserad XPS Editor

Det finns många XPS-redigerare från tredje part för att konvertera en XPS-fil till ett Word-dokument, inklusive omvandlare som är tillgängliga direkt via en webbläsare utan att behöva ladda ner någon tredjepartsprogramvara. Konverteringsprocessen kan ta några minuter, men du får en DOCX-fil som Word kan läsa.

Några av dessa webbaserade omvandlare från tredje part inkluderar Online2PDF , PDFaid , Convertio och CometDocs . För att använda en webbaserad omvandlare, följ stegen enligt varje XPS-redaktörs individuella webbplats. Här är till exempel processen när du använder CometDocs.

Konvertera din XPS-fil med CometDocs

Så här konverterar du en XPS-fil med CometDocs webbapp:

  1. Klicka på den gröna uppladdningsknappen på CometDocs webbplats.
  2. Navigera och klicka på XPS-filen du vill konvertera.
  3. Klicka på Öppna .
  4. Klicka på XPS till Word för att påbörja omvandlingsprocessen.
  5. För att få din fil, klicka på Ange e-post och ange din e-postadress.
  6. Klicka på Skicka .

Omvandlingsprocessens längd beror på storleken på XPS-filen. När konverteringsprocessen är klar får du ett e-postmeddelande med instruktioner om hur du laddar ner den konverterade filen. Följ instruktionerna och ladda ner den nya filen.

Nu när du har filen, gå till Word och öppna den nyligen konverterade filen. Den ska öppnas automatiskt i kompatibilitetsläge, så gå till Arkiv och sedan Spara som för att spara det som ett nytt DOCX Word-dokument. När det har sparats kan du redigera det nya Word-dokumentet.

Mac-datorer använder Google Drive

Eftersom XPS är en Microsoft-specifik filtyp är det inte lika lätt att öppna på en Mac. Det finns inte en XPS-filvisare inbyggd i Mac. Det är dock möjligt att kringgå detta problem. För att öppna vilken XPS-fil som helst kan Mac-användare använda Google Drive för att konvertera XPS till en PDF. Här är hur:

  1. Öppna Google Drive .
  2. Klicka på Ny och sedan på Filöverföring .
  3. Bläddra och välj den XPS-fil du vill visa och klicka på Öppna .
  4. När XPS-filen har laddats in i din enhet högerklickar du på den för att förhandsgranska .
  5. Från förhandsgranskningsskärmen klickar du på skrivarikonen längst upp till höger på skärmen.
  6. Under Destination väljer du Spara som PDF eller Spara på Google Drive för att skapa en PDF-version.

Du har nu en PDF-version av XPS-filen. Mac-användare kan tänka på den här PDF-metoden som en lösning för XPS-filvisare eller som en motsvarighet för Mac-XPS-filer. Detta konverterade XPS-dokument kan nu redigeras som en PDF via Adobe Acrobat Pro , till skillnad från en faktisk XPS-fil som behöver en tredjepartsomvandlare.

Vem som helst kan konvertera en XPS-fil till en PDF med den här metoden, oavsett om de har en Mac eller en PC. Sedan kan de redigera den nya PDF-filen i Adobe Acrobat. Alternativt kan du konvertera den nya PDF-filen till ett Word-dokument med en liknande tredjepartsomvandlare och redigera innehållet på det sättet istället. Båda metoderna är alternativ.