Skillnaderna mellan debitering och kredit i redovisning

Debiteringar och krediter används för att övervaka inkommande och utgående pengar på ditt företagskonto. I ett enkelt system är en debitering pengar som går ut från kontot, medan en kredit är pengar som kommer in. De flesta företag använder dock ett system med dubbla poster för redovisning. Detta kan skapa viss förvirring för oerfarna företagare, som ser samma medel som en kredit i ett område men en debitering i det andra.

Dricks

Debiteringar är pengar som går ut från kontot. de ökar balansen mellan utdelning, kostnader, tillgångar och förluster. Krediter är pengar som kommer in på kontot. de ökar balansen mellan vinster, intäkter, intäkter, skulder och eget kapital.

Dubbelbokning

När du tittar på din företagsekonomi finns det två sidor i varje transaktion. Detta innebär att hyran är ett konto med en återstående saldo och affärskontrollen är ett annat konto som betalar det återstående beloppet. Så samma pengar flyter men står för två poster. Systemet med dubbla poster skapar ett kontoplan. Dessa inkluderar saker som hyra, leverantörer, verktyg, löner och lån.

Debiteringar och krediter

Eftersom dessa två används samtidigt är det viktigt att förstå var och en går i storboken. Tänk på att de flesta program för affärsredovisning håller kontoplanen i bakgrunden och du brukar titta på huvudboken. Debiteringar ökar balansen mellan utdelning, kostnader, tillgångar och förluster. Spela in debiteringar till vänster i huvudbokskolumnen. Krediter ökar balansen mellan vinster, intäkter, intäkter, skulder och eget kapital. Krediter registreras till höger.

Debiteringar och krediter i aktion

När du använder debiteringar och krediter, tänk på vad transaktionen verkligen gör. Vid en första anblick verkar det vara kontraintuitivt att ha en debitering öka tillgångens saldo och en kreditminskning. Hur tillgångar beräknas är dock med hjälp av ekvationen:

Tillgångar = skulder + eget kapital

Därför måste tillgångarna beräknas med både skulder och eget kapital. Detta betyder att allt som läggs till skulderna är en debitering och noteras i den vänstra kolumnen.

Här är ett exempel

Tänk på detta exempel. Du köper varor från en grossist på kredit för totalt 500 dollar. Du debiterar leveranskostnaden och krediterar det leverantörskontot. Genom att använda systemet med dubbla poster har företagsägaren en verklig förståelse för sitt företags ekonomiska hälsa. Han vet att han har en viss summa faktiska kontanter till hands, med det exakta beloppet på skulder och skulder som han måste uppfylla.

Dricks

Genom att korrekt skapa ditt kontoplan i bokföringsprogramvaran och noggrant notera vilket konto en debet eller kredit tillhör kan programmet tillämpa debiteringar och krediter korrekt.