Hur man stänger av text i Acrobat

Det kan finnas tillfällen när ditt företag behöver dela känsliga dokument med tredje part utan att dela konfidentiell information om dokumenten. I sådana fall kan det hända att du behöver redigera eller avmarkera den känsliga texten i fråga. Om det görs felaktigt kan ett dåligt PDF-redigeringsjobb göra den känsliga informationen sårbar. Så här gör du för att svartmarkera text i Adobe Acrobat Pro.

Hur du redigerar i Adobe Acrobat Pro

Så här redigerar du delar av en PDF Adobe Acrobat Pro:

  1. Öppna PDF-filen som innehåller texten du vill svarta ut.
  2. Gå till menyn Verktyg och välj redigeringsverktyget för att öppna det sekundära verktygsfältet direkt ovanför PDF-filen. Den inkluderar redigeringsverktygen.
  3. Välj Markera för redaktion och välj OK när popup-fönstret uppmanar dig.
  4. Markera texten du vill svarta genom att dubbelklicka på den direkt eller klicka och dra för att markera den.
  5. Gå tillbaka till redigeringsverktygen och klicka på Apply . Klicka på OK för att bekräfta.

När du är klar uppmanas du att "även hitta och ta bort dold information i ditt dokument." Detta hänvisar till metadata om skapandet av dokumentet. Om du väljer ja rensas all privat information som revisionshistorik eller författarinformation från dokumentets data.

Black Out varje instans av ett specifikt ord

Om du vill redigera alla iterationer av specifika ord, namn eller fraser kan du göra det enkelt med Acrobats verktyg för Sök text . Här är hur:

  1. Klicka på redigeringsverktyget i menyn Verktyg .
  2. Välj Markera för redaktion i den sekundära redigeringsmenyn och välj alternativet Sök text .
  3. Välj ett av tre alternativ: enstaka ord eller fraser , flera ord eller fraser eller mönster .
  4. Om du väljer enstaka ord eller fraser skriver du det i sökfältet.
  5. Om du väljer flera ord eller fraser väljer du Välj ord . Därifrån importerar du antingen listan med ord som du vill lägga till eller skriver ut varje ord i fältet Nytt ord eller fras och klickar sedan på Lägg till.
  6. Om du väljer Mönster väljer du vilken typ av mönster du vill söka efter. Detta kan vara telefonnummer, kreditkortsinformation, e-postadresser, personnummer eller andra upprepande mönster .
  7. Välj Sök och ta bort text .
  8. Klicka på + -tecknet för att granska varje förekomst av nyckelordet, frasen eller mönstret och bestäm vilka som ska redigeras.
  9. Välj Markera alla till REDIGERA samtliga fall kontrollera varje fall på en bedömning från fall till fall, eller stänga sökrutan till REDIGERA ingen av dem.
  10. Om du vill redigera den markerade texten klickar du på Markera kontrollerade resultat för redaktion och väljer Använd i den sekundära verktygsfältmenyn .
  11. Spara det redigerade dokumentet genom att gå till Arkiv och välja Spara.

Upprepa en redaktion i ditt dokument

Om du vill upprepa ett redaktionsmärke över ett helt dokument, som ett upprepat vattenstämpel, sidfot eller sidhuvud, kan du göra det genom att använda Acrobats upprepade märke över sidan . Detta verktyg fungerar specifikt om ett märke visas på samma plats på flera sidor i din PDF. För att använda det högerklickar du på det specifika redigerade märket och väljer alternativet Upprepa markering över sida .

Bekräfta att din Adobe Acrobat Redaction fungerade

När du har avslutat PDF-redigeringen, bekräfta att den svarta texten redigerades korrekt. För att göra det, öppna dokumentet, kopiera det textblock som du har mörkt ut och klistra in det i ett nytt dokument. Dina redaktioner ska förbli på plats. Du kan också försöka söka efter den text du har mörklagt med hjälp av en orddokumentredigerare för att bekräfta att den inte dyker upp.

Du kan bekräfta redigeringen ytterligare genom att öppna den redigerade PDF-filen i Adobe Acrobat eller en annan PDF-redigerare från tredje part för att försöka avredigera den. Om redaktionen slutfördes framgångsrikt finns det inget sätt att vända eller lokalisera texten som du har svartat eftersom den inte längre finns.

Alternativ redaktionsmetod

Om du inte har Adobe Acrobat Pro för att mörka text kan du prova den här metoden. Skriv ut PDF-dokumentet och leta reda på det avsnitt som du vill mörklägga. Använd en fysisk svart markör för att manuellt sväva ut texten.

Därefter skannar du PDF-filen till din dator och öppnar den. Du borde inte längre kunna redigera eller söka i texten som är svart.

Hur man redigerar i Acrobat utan att göra texten mörkare

Om du vill redigera text i Acrobat men ändra utseendet på redaktionerna kan du göra det genom att gå till Egenskaper från Redaktionens sekundära menyrad när du väljer Redact- verktyget. När du är i Egenskaper väljer du de alternativ som du vill ändra på fliken Utseende , som att ställa in en ny färg som fyller i det redigerade området eller ställa in överläggstext för att täcka redigerad information.