Hur länge är företagskontroller giltiga?

Företag skriver checkar till leverantörer och leverantörer, oberoende entreprenörer, hyresvärdar och elföretag. Ibland kan en eller flera av dessa kontroller gå sönder under lång tid. Även om banker inte behöver uppfylla checkar som är mer än sex månader gamla, gör de ofta det.

Gräns ​​noterad vid check

Många stora företag lägger den tid som en check är giltig inför sina kontroller. En check kan till exempel ange "Giltig i 90 dagar från det här datumet" eller "Ej giltig efter 180 dagar." Om du sätter in en check som har detta meddelande kommer checkförfattarens bank sannolikt att vägra att behandla den eftersom många företag har regler som är inställda på sina bankkonton på grund av det stora antalet objekt som rinner igenom. Om kontoinnehavarens bank nekar betalning är det ditt ansvar att betala eventuella avgifter i samband med den returnerade checken.

Bankkrav

Enligt artikel 4-404 i Uniform Commercial Code är en bank inte skyldig att betala en check på en kunds konto när den är mer än sex månader gammal baserat på det datum som skrivs på checken. Även om bankerna inte är skyldiga att betala en check är de tillåtna att göra det. En bank är dock skyldig att betala en certifierad check som överstiger detta sexmånadersfönster.

Ingen gräns för kontroll

De flesta småföretag har inga regler för sina bankkonton. De flesta småföretag utfärdar därför inte kontroller med hur lång tid kontrollen är giltig på trycket. Om ditt företag skriver en check kan någon lagligt försöka tjäna pengar om 10 månader framöver eller om 18 månader. Även om banker kan vägra att behandla kontroller som är mer än sex månader efter datumet för kontrollen, ser processorerna sällan datumet på kontrollen. Därför kan din check eventuellt tas ut när som helst.

Presenterar personligen

Om en leverantör eller leverantör försöker presentera en check personligen till ditt företags bank för att ta emot en check som är sex månader gammal eller äldre, är det troligt att den transaktionen nekas. När man presenterar personligen och begär en kontant utbetalning av en icke-kund, uppmärksammar tellers vanligtvis mer kontrollen för att undvika bedrägerier. Detta minskar sannolikheten för att banken kommer att ta ut den gamla checken. De flesta av dina leverantörer sätter emellertid helt enkelt in en gammal check.

Åtgärder att vidta

För att avstämma dina bankkonton och minimera överföringen av gamla checkar till nya bokföringsperioder kan du stoppa utbetalningen på varje check som är äldre än sex månader. Din bank kommer att returnera checken obetald. Stoppbetalningar är dock endast giltiga i sex månader. För stora belopp kan upprepade stoppbetalningar vara värda ansträngningen. Säljare och andra som försummat att tjäna ut checken inom sex månader kan skriva för att begära utbyte - och förklara varför de försummade att tjäna in checken i tid.