Hur man skriver något i en PDF-fil och sparar

Tillbaka 1992 skapade Adobe filen Portable Document Format, nu allmänt känd som PDF och används för att distribuera allt från digitala affärsdokument till e-böcker. Denna Adobe-filtyp är dock inte begränsad till Adobe-programvara; en av PDF: s nyckelfunktioner är dess universalitet, dess förmåga att ses i en mängd olika program, över alla typer av enheter och operativsystem.

Visning är naturligtvis en sak; redigering är en annan process. Om du vill skriva något i en befintlig PDF-fil och sedan spara dina ändringar har du programvara som PDF Architect, iSkysoft PDF Editor och Sejda erbjuder lönsamma lösningar, men de är långt ifrån dina enda alternativ.

Adobe Acrobat

Medan det är gratis att ladda ner och använda Adobe Reader kan du visa och underteckna PDF-dokument, men Adobe Acrobat är en robust PDF-redigerare, direkt från de som skapade PDF-filen i första hand.

För att redigera din fil, öppna PDF-filen i Acrobat och klicka på "Redigera PDF" -verktyget i den högra rutan - klicka bara på texten du vill redigera för att visa Acrobats verktygslåda. Om du hellre vill lägga till ny text själv, välj "Fyll & underteckna" istället och klicka sedan på lägg till textverktyget (symbolen med versaler "A" och gemener "b" sida vid sida). Klicka var som helst i dokumentet som du vill lägga till text och skriv bort - du kan ändra storlek och ta bort text med verktygsfältet som visas ovanför bokstäverna när du skriver.

Microsoft Word

Om du är en av miljontals Microsoft Office-användare på planeten kan du redan ha programvara som kan skriva i en PDF på din dator.

Öppna din PDF i pålitliga gamla Microsoft Word och programvaran gör en kopia av PDF-filen i ett format som Word kan visa. Du kan redigera dokumentet precis som du skulle skriva in och redigera ett typiskt Word-dokument, så den här metoden fungerar bäst med dokument som mest är textbaserade. När du har gjort dina justeringar och ändringar väljer du "Arkiv" och "Spara som" för att spara ditt arbete som en ny PDF.

LibreOffice

Som en helt gratis programvara med öppen källkod erbjuder LibreOffice en kostnadsfri programvarulösning för att redigera och spara PDF-filer. Öppna bara PDF-filen som du vill ändra med LibreOffice Draw så är du väl på väg.

Att göra ändringar med Draw liknar mycket på att redigera ett dokument i ordbehandlingsprogram som Microsoft Word - klicka på texten du vill ändra och kolla bort på tangentbordet för att ändra det. Du kan hålla ned "Ctrl" -knappen och bläddra upp mushjulet för att zooma in, eller klippa eller kopiera text och grafiska delar av PDF-filen genom att markera dem och högerklicka. För att spara ändringarna som en PDF, gå till menyn Draw's File och välj "Exportera som PDF."

PDFEscape

PDFEscape är ett gratis, och också ett programvarufritt alternativ för att lägga till text i, redigera och spara PDF-filer. Denna PDF-redigerare fungerar online, helt i din webbläsare.

För att komma igång, gå vidare till PDFEscape.com och klicka på knappen "Gratis online". Välj "Ladda upp PDF till PDFEscape" och sedan "Välj fil" för att välja en PDF från din dator. Välj "Text" i det vänstra verktygsfältet, klicka och dra sedan i PDF-filen för att skapa textrutor. Klicka på textrutan så kan du skriva inom dess gränser (använd rullgardinsmenyerna högst upp för att ändra teckensnitt och textstorlek). Du kan använda samma klick-och-dra-funktion för att göra befintlig text vitare, eller frihandverktyget för att notera i PDF-ritningsstil, bland andra alternativ. När du har redigerat PDF: n efter eget önskemål klickar du på den gröna ikonen "Spara och ladda ner PDF" för att spara dina ändringar.